VeterisJobs
Descripción
La posición de Auxiliar Administrativo desempeña un papel fundamental en las operaciones diarias, asegurando la fluidez y eficiencia de los procesos administrativos generales. Las tareas principales incluyen la gestión de la comunicación interna y externa, la organización de documentación y el apoyo a diversos departamentos para cumplir con los objetivos operativos. Este rol requiere una persona organizada y proactiva, capaz de manejar múltiples responsabilidades en un entorno dinámico.Entre las funciones específicas se encuentra la recepción y gestión de llamadas telefónicas, así como el registro y seguimiento de avisos e incidencias reportadas. Además, el profesional será responsable de la apertura de nuevos expedientes para siniestros y del monitoreo de su estado hasta su resolución, manteniendo una comunicación clara con todas las partes involucradas. Otra área de responsabilidad incluye el control de pagos pendientes y la gestión activa de reclamaciones por impagos, lo que contribuye a la salud financiera de las operaciones.
El puesto también brinda apoyo esencial a los departamentos de laboral y contabilidad, colaborando en tareas administrativas como la preparación de informes, la actualización de bases de datos y la gestión de archivos. Se valorará la capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, mostrando siempre una actitud resolutiva y un alto nivel de atención al detalle. El objetivo final es garantizar que todos los procesos administrativos se ejecuten de manera precisa y oportuna.