Oferta de empleo: Técnico/a de archivo

Descripción

El puesto está orientado a las funciones de gestión documental dentro de un archivo central administrativo. La persona seleccionada se encargará del tratamiento técnico del fondo documental, lo que incluye la aplicación y elaboración del cuadro de clasificación, así como la identificación de series y unidades documentales. Estas tareas son fundamentales para mantener la integridad y accesibilidad de la documentación administrativa. Además, será responsable de la clasificación, ordenación y organización de dicha documentación, asegurando que cumpla con los estándares establecidos para la preservación y recuperación eficiente de la información. El trabajo también implica la grabación y actualización de datos en aplicaciones o bases de datos documentales específicas, lo que requiere precisión y atención al detalle. La revisión, control y descripción básica del fondo documental forman parte de las responsabilidades diarias, junto con el apoyo en las tareas generales de gestión y tratamiento archivístico. Este rol es esencial para garantizar que los procesos de archivo se lleven a cabo de manera sistemática y conforme a las normativas vigentes, contribuyendo a la eficiencia operativa de la institución. La labor requiere un enfoque metódico y riguroso, ya que cualquier error en la clasificación o descripción puede afectar la trazabilidad de los documentos. Por lo tanto, se espera que el candidato demuestre una alta capacidad de organización y un compromiso con la calidad en el manejo de la información. El entorno de trabajo es un archivo central, donde se gestionan documentos administrativos de diversa índole, lo que implica interactuar con diferentes departamentos y tipos de registros. La posición ofrece la oportunidad de desarrollar habilidades especializadas en archivística y gestión documental, dentro de un marco profesional estructurado. Las tareas se realizan en horario de mañana, lo que permite una jornada laboral equilibrada. En resumen, este puesto es clave para el mantenimiento y optimización de los sistemas de archivo, asegurando que la documentación esté disponible y correctamente organizada para su uso futuro.