VeterisJobs
Descripción
La posición consiste en proporcionar soporte administrativo integral a la dirección de un área corporativa dentro del sector de la movilidad y servicios públicos. Las responsabilidades principales incluyen la supervisión y canalización de la información, tanto la emitida por la dirección como la recibida de otras áreas internas o de agentes externos, asegurando un flujo eficiente y organizado. Este rol también implica la planificación y coordinación detallada de la agenda del director o directora del área, gestionando reuniones, entrevistas, viajes y eventos corporativos para optimizar el tiempo y los recursos de la dirección.En el ámbito administrativo, se realizará la gestión de documentación relacionada con recepciones, facturas, liquidaciones e informes, utilizando sistemas como SAP y GEDEX para garantizar la precisión y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Además, se brindará apoyo en la preparación logística de actos, reuniones y presentaciones, así como en la elaboración de cartas, actas e informes administrativos. Un aspecto clave del puesto es mantener actualizadas las bases de datos y registros correspondientes a los asuntos gestionados por el área, contribuyendo a la organización y accesibilidad de la información.
Para desempeñar estas funciones, es requisito contar con una formación específica y experiencia práctica en entornos corporativos. El perfil buscado debe poseer habilidades sólidas en herramientas ofimáticas y sistemas de gestión, así como competencias lingüísticas adecuadas para el entorno laboral. La jornada es completa, con horario flexible de entrada, y se ofrece una remuneración horaria acorde con la responsabilidad del puesto.