Descripción
Se requiere personal administrativo para integrarse en una empresa del sector de artes gráficas y packaging. La posición implica responsabilidades clave en la gestión operativa, enfocándose en la coordinación interdepartamental para garantizar que los proyectos se alineen con las especificaciones de los clientes y se ejecuten dentro de los plazos establecidos. El rol es fundamental para mantener la fluidez entre los equipos de preimpresión, producción, planificación, comercial y control de calidad, asegurando que toda la información y los materiales necesarios estén disponibles para cumplir con los objetivos de fabricación.Las funciones diarias abarcan la recepción y gestión integral de pedidos, lo que incluye verificar su exactitud y asignar los recursos adecuados. Se realizará un control minucioso de cualquier modificación en los acabados, diseños o plazos de entrega, actualizando la documentación correspondiente y comunicando los cambios a todas las partes involucradas. Además, se participará en la elaboración de presupuestos, considerando costes de materiales, mano de obra y tiempo, para ofrecer propuestas competitivas y precisas a los clientes.
Otra área de responsabilidad es la confección de órdenes de producción detalladas que sirvan como guía para el taller. Se llevará un control sistemático de los niveles de stock de materiales y útiles, gestionando las compras necesarias para evitar interrupciones en la cadena productiva. El puesto requiere una atención constante a la optimización de procesos, identificando posibles cuellos de botella y proponiendo mejoras para aumentar la eficiencia y la calidad del output final, siempre dentro del marco de los procedimientos establecidos por la compañía.