Descripción
La posición se centra en la gestión administrativa integral de las operaciones logísticas dentro del departamento de inspección previa a la entrega. Las funciones principales incluyen el procesamiento completo de órdenes de entrega, albaranes y toda la documentación asociada a los vehículos, asegurando su exactitud y cumplimiento normativo. Se requiere un registro meticuloso, control y seguimiento informático de los checklist de inspección, alistamiento y salida de las unidades, lo que es fundamental para garantizar la trazabilidad del proceso. Además, el rol implica una coordinación administrativa constante con diversos actores como transportistas externos, gestores de flotas y el personal operativo de campa, facilitando la gestión eficiente de cargas y la liberación ordenada de vehículos. La comunicación es un pilar clave del puesto, desempeñando atención telefónica y por correo electrónico en castellano e inglés para atender consultas, resolver incidencias en entregas y mantener el contacto con clientes e interlocutores internacionales. El trabajo también conlleva tareas de introducción de datos, archivo documental sistemático y la actualización continua de todos los registros dentro del sistema ERP corporativo, manteniendo la base de datos operativa siempre actualizada. Requisitos
Se requiere poseer un Ciclo Formativo de Grado Medio o formación equivalente. Es imprescindible contar con un nivel de inglés fluido, certificado como mínimo en B2, para la comunicación habitual tanto escrita como oral en el entorno laboral. Se valora positivamente al menos un año de experiencia previa en puestos administrativos o de soporte logístico. El candidato debe demostrar un uso avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente en suites de oficina, y capacidad para adaptarse a software corporativo específico como sistemas ERP. Se buscan habilidades de organización excepcionales, una marcada orientación al detalle y una capacidad comunicativa eficaz para interactuar con múltiples departamentos. Se ofrece
El puesto ofrece una remuneración bruta por hora competitiva. La empresa facilita oportunidades de formación continua en los procesos clave de la logística de automoción, permitiendo un aprendizaje constante. Existen posibilidades reales de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la estructura de la compañía, basadas en el desempeño y la contribución. El horario de trabajo se estructura en turnos rotativos que cubren tanto el turno de mañana como el de tarde, requiriendo flexibilidad por parte del empleado. Es un requisito indispensable disponer de vehículo propio o medio de transporte alternativo para poder acceder diariamente a las instalaciones ubicadas en la zona portuaria. 
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