VeterisJobs
Descripción
Este puesto de supervisor de logística implica la asistencia en la organización de toda la documentación relacionada con importaciones y exportaciones, tanto para envíos entrantes como salientes. La responsabilidad principal es garantizar la exactitud de dicha documentación y verificar el estricto cumplimiento de todos los estándares legales vigentes. Además, se debe asegurar la actualización constante de los sistemas corporativos dedicados a estas operaciones, lo que incluye el registro de datos y el archivo sistemático de documentos. La gestión diaria de las operaciones y la resolución de incidencias directas con autoridades aduaneras y locales también forman parte del rol, así como asumir la responsabilidad de que los códigos arancelarios se apliquen correctamente en todos los envíos. La colaboración en procesos de despacho de aduanas, manipulación de mercancías, entregas y gestión de depósitos aduaneros y transporte, junto con el mantenimiento de sus registros, es fundamental.Otra área clave de responsabilidad es el apoyo en el archivo y custodia de documentos relevantes, así como en las actividades administrativas diarias asociadas. El supervisor coordina las actividades de despacho de mercancías con agentes de aduanas, transportistas y personal oficial para asegurar entregas puntuales a los clientes. También colabora en la comunicación con representantes de clientes y transportistas según las directrices establecidas por la dirección. La precisión del inventario se garantiza mediante la supervisión de las actividades diarias del almacén, realizando conteos cíclicos, inventarios periódicos y auditorías para verificar resultados. El monitoreo continuo del rendimiento del almacén, con un enfoque prioritario en el control de costes, es una tarea constante.
Además, el puesto requiere asegurar el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar (SOPs), los procedimientos de Medio Ambiente, Salud y Seguridad (EHS) y todas las prácticas de trabajo seguro. Se debe verificar constantemente las existencias y niveles de stock tanto en el almacén como en el punto de venta. Mantener la documentación al día y llevar un registro preciso de todas las actividades del almacén es esencial. La preparación de informes de gestión (MIS) y KPIs para la dirección también forma parte de las responsabilidades, así como realizar cualquier otra tarea asignada según las necesidades de la empresa. El rol exige un conocimiento integral de los procesos de importación y exportación, regulaciones aduaneras y gestión de almacenes, incluyendo directrices de almacenamiento para diferentes categorías de productos.