Descripción
La persona seleccionada se integrará en el departamento de administración, desempeñando funciones clave para el correcto funcionamiento operativo y financiero de la organización. Sus responsabilidades principales incluirán la contabilización y el seguimiento meticuloso de facturas de proveedores, así como el registro de asientos contables variados. Además, será responsable de la gestión y trazabilidad de los consumos de materiales, asegurando un control preciso de los inventarios y los costes asociados. Otra de sus tareas fundamentales consistirá en la preparación, gestión y envío de certificaciones y toda aquella documentación administrativa requerida tanto por los clientes como por los organismos oficiales, garantizando el cumplimiento de los plazos y la normativa vigente. Como parte del equipo, también proporcionará apoyo en las tareas administrativas diarias del departamento de Administración y Logística, lo que incluye la elaboración de documentos específicos como listas de embarque (Packing lists) y otros informes operativos. Finalmente, una parte esencial del rol será el archivo, control y actualización sistemática de toda la documentación administrativa, manteniendo los registros en perfecto orden y accesibilidad para auditorías o consultas internas. Este puesto requiere una actitud organizada y proactiva, con una alta capacidad para resolver problemas y una atención excepcional al detalle, contribuyendo directamente a la eficiencia y transparencia de los procesos administrativos de la empresa. Requisitos
Se requiere formación en Administración, Gestión Administrativa, Finanzas o áreas similares. Es imprescindible contar con experiencia previa demostrable en la realización de tareas administrativas, así como poseer conocimientos sólidos en procedimientos de facturación y contabilidad básica. Además, el candidato debe manejar con soltura las herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, para la gestión de datos y la elaboración de informes. Se ofrece
La empresa ofrece un entorno de trabajo estable y estructurado, donde se valorará la capacidad de organización y la iniciativa personal. Se proporcionarán los medios y recursos necesarios para el desempeño eficaz de las funciones. Las condiciones específicas del contrato, incluyendo horario y retribución, se ajustarán a la experiencia y cualificación del candidato, conforme a la normativa laboral vigente.