VeterisJobs
Descripción
La persona en este rol será responsable de la planificación y organización integral de reuniones, tanto presenciales como virtuales, asegurando la gestión eficiente de las agendas y la optimización del tiempo de los ejecutivos. Esto implica coordinar todos los detalles logísticos, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y el seguimiento de las acciones acordadas. Además, gestionará la organización de viajes de negocios, itinerarios y eventos corporativos, manejando reservas de transporte y alojamiento, así como la logística asociada para garantizar el éxito de cada actividad.Una parte fundamental del trabajo consiste en la recopilación, análisis y presentación de información crítica para la toma de decisiones, elaborando informes financieros, resúmenes ejecutivos y seguimiento de KPIs. Actuará como primer punto de contacto, filtrando y dirigiendo de manera profesional las comunicaciones internas y externas, manteniendo siempre la confidencialidad requerida. También administrará informes de gastos, documentación importante y archivos, tanto físicos como digitales, para asegurar la integridad y accesibilidad de la información.
Por último, su función incluye el control de materiales de oficina y la coordinación con otros departamentos para facilitar el buen funcionamiento de las operaciones diarias, contribuyendo a un entorno de trabajo fluido y organizado. Este puesto requiere un alto nivel de autonomía y proactividad para anticipar necesidades y resolver incidencias de forma eficaz, apoyando la productividad del equipo directivo.