Oferta de empleo: Se precisa persona para sector administrativo

Descripción

La posición está orientada a funciones administrativas integrales dentro de un entorno de oficina. El rol implica la gestión eficiente de la comunicación telefónica con clientes y proveedores, sirviendo como primer punto de contacto para consultas y solicitudes. Se requiere una actitud proactiva y habilidades organizativas para manejar el flujo de información de manera ordenada y profesional. Otra área de responsabilidad clave es la generación, revisión y seguimiento de documentos comerciales esenciales. Esto incluye la elaboración de presupuestos detallados basados en especificaciones técnicas o de servicio, así como la creación y control de albaranes de entrega y facturas para clientes, asegurando su exactitud y cumplimiento normativo. El manejo del archivo físico y digital de toda esta documentación será también una tarea fundamental del puesto, garantizando un acceso rápido y una trazabilidad completa. Además, el candidato deberá poseer conocimientos básicos de contabilidad que le permitan registrar operaciones de forma auxiliar y comprender el ciclo económico de la empresa. La familiaridad con programas de gestión empresarial específicos, como Delsol u otros sistemas similares, es altamente valorada para realizar estas tareas con eficacia. Se busca una persona con capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, con buena atención al detalle y habilidades para priorizar tareas en un entorno dinámico. La función contribuye directamente a la eficiencia operativa del departamento y al soporte de otras áreas de la organización.