VeterisJobs
Descripción
Esta posición temporal de verano se centra en proporcionar soporte administrativo y organizativo en un entorno centrado en la gestión documental. El candidato seleccionado integrará un equipo encargado del manejo sistemático de archivos y documentos, desempeñando funciones clave para el flujo de información y la operativa diaria del área de trabajo. El entorno es profesional y busca mantener un buen ambiente, aunque el rol es fundamentalmente operativo y requiere un alto nivel de orden y precisión en las tareas asignadas.Las actividades diarias principales incluyen la recepción y revisión inicial de documentos físicos y digitales, asegurando su correcta catalogación. Posteriormente, se realizarán tareas de archivo sistemático y envío de dicha documentación a los departamentos o personas correspondientes, garantizando su trazabilidad. Además, se prestará apoyo en procesos sencillos de conciliación dentro del área de TR, lo que implica el cruce de datos y la verificación de información bajo supervisión. También se llevarán a cabo otras tareas administrativas básicas pero esenciales, como la actualización de registros y el manejo de correspondencia.
El perfil requerido para este puesto incluye poseer una formación de grado medio o superior, así como un manejo básico pero competente de herramientas ofimáticas como Excel y Outlook para la gestión de datos y la comunicación. Se requiere un nivel fluido de castellano para la comunicación interna y el manejo de documentación. Se valoran especialmente las cualidades personales de organización, atención al detalle y una actitud proactiva para integrarse y aportar valor al equipo durante el período estival.