Oferta de empleo: Administrativo/a de gestión y apoyo a la contratación (media jornada)

Descripción

El puesto está destinado a desempeñar funciones de apoyo administrativo y coordinación en la delegación de Sariñena de la empresa Aniades SL. Su principal objetivo es facilitar la gestión documental y la logística operativa relacionada con las campañas de esquila de ovejas, asegurando que toda la información esté correctamente organizada y accesible. Esto implica el manejo de correspondencia digital, la actualización de registros y la preparación de informes que permitan un seguimiento eficiente de las actividades.

Entre las responsabilidades clave se encuentra la gestión de trámites telemáticos, utilizando firma electrónica y certificado digital para interactuar con organismos oficiales como Extranjería, siempre bajo autorización y en coordinación con la gestoría externa. Asimismo, se llevará a cabo un apoyo activo en los procesos de selección de personal, manteniendo el contacto inicial con candidatos, realizando el seguimiento de sus solicitudes y asegurando la recopilación completa de la documentación requerida para la contratación.

La comunicación fluida en español, tanto escrita como hablada, es fundamental para mantener un diálogo constante con los trabajadores, en su mayoría procedentes de países hispanohablantes, y para resolver sus consultas administrativas. El rol exige una alta capacidad de organización para controlar plazos, actualizar listados y garantizar que los procedimientos se ejecuten de manera ordenada, contribuyendo así a la optimización de los recursos y al buen funcionamiento de la operativa en la delegación.

Requisitos

Es imprescindible un dominio avanzado de herramientas ofimáticas como Excel, Word, correo electrónico y gestión de archivos PDF. Se requiere capacidad demostrada para utilizar firma electrónica y realizar trámites administrativos de forma telemática. Se valorará positivamente la experiencia previa en puestos administrativos, gestoría, recursos humanos o en la gestión de documentación relacionada con extranjería.

Se ofrece

Se ofrece un contrato indefinido a media jornada, con un horario flexible de lunes a viernes que puede adaptarse a mañanas o tardes según la disponibilidad del candidato. Después de un período de adaptación, existe la posibilidad de realizar el trabajo en modalidad remota. La retribución se ajustará al convenio aplicable más una prima discrecional vinculada al desempeño y las responsabilidades asumidas en el puesto.

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