Oferta de empleo: Modernización administrativa, dixitalización interna e soporte administrativo

Descripción

Este puesto forma parte integral de la estructura operativa de la asociación, siendo responsable de garantizar la fluidez de los procesos administrativos internos y la correcta gestión de los recursos. Las funciones principales se centrarán en la gestión integral de subvenciones, que abarca todas las fases desde la solicitud inicial hasta la justificación técnica y financiera final, tanto para ayudas públicas procedentes de administraciones como la Xunta de Galicia o entidades locales, como para convocatorias de carácter privado. Esta labor requiere un seguimiento económico meticuloso y una coordinación constante para asegurar el cumplimiento de los plazos y requisitos establecidos por cada organismo financiador. Adicionalmente, el rol implica la gestión económica y administrativa diaria de la entidad, incluyendo tareas de contabilidad básica, control presupuestario, tesorería, facturación y la coordinación en aspectos laborales básicos con la gestoría externa contratada. Se busca optimizar y modernizar los procedimientos internos mediante la implantación y mantenimiento de herramientas en la nube, bases de datos especializadas y nuevos sistemas de gestión documental que agilicen el trabajo colectivo. Otra faceta importante del puesto es la atención al público y la recepción institucional en la sede, gestionando la centralita telefónica, recibiendo visitas presenciales, recogiendo recados y canalizando las demandas de información hacia los profesionales o departamentos correspondientes de manera eficiente. Finalmente, se prestará apoyo en tareas de comunicación social, colaborando en la gestión de la documentación y los soportes digitales necesarios para las campañas y proyectos de la entidad.