VeterisJobs
Descripción
El puesto de ordenanza implica la realización de diversas gestiones administrativas y de soporte logístico para la empresa y sus clientes. Las funciones principales incluyen el reparto de correspondencia en edificios administrados y la visita a empresas clientes para la entrega o recogida de documentación sensible. Además, el profesional será responsable de asistir y acompañar a proveedores y profesionales externos, como electricistas, pintores o fontaneros, durante sus visitas a los inmuebles para la realización de presupuestos o reparaciones. Esta labor requiere una gran capacidad de organización y puntualidad para garantizar que las visitas se desarrollen conforme a lo planificado.Otra parte fundamental del trabajo consiste en realizar gestiones diversas en organismos públicos y entidades privadas. Esto incluye desplazamientos a Ayuntamientos, el Cabildo, distintas Consejerías, oficinas de Correos y entidades bancarias para realizar trámites específicos. El rol exige un alto grado de autonomía, responsabilidad y buenas habilidades de comunicación, tanto presencial como telefónica, para interactuar de manera efectiva con clientes, proveedores y funcionarios. La capacidad para resolver imprevistos y gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico es crucial para el éxito en esta posición.
El entorno de trabajo es dinámico y variado, combinando labores de oficina con una importante movilidad por la ciudad. Se valora positivamente la proactividad, la discreción en el manejo de documentación y la orientación al servicio. El objetivo final es contribuir al eficiente funcionamiento operativo de la empresa y a la satisfacción de los clientes mediante un soporte ágil y confiable.