VeterisJobs
Descripción
El profesional asumirá la responsabilidad de gestionar de manera integral todos los aspectos relacionados con la organización de viajes corporativos, incluyendo la coordinación de desplazamientos, la reserva de vuelos y hoteles, así como el control de gastos asociados y la gestión del programa de viajes para personal externo y candidatos. Asimismo, deberá encargarse de la organización de agendas y calendarios para los managers, coordinando la logística de reuniones internas y staff meetings, asegurando la disponibilidad de salas y auditorios. Además, gestionará los recursos de espacios físicos y plazas de parking mediante herramientas especializadas, tramitará permisos de acceso y se encargará de la flota de vehículos de empresa.Otra de las funciones principales será proporcionar soporte administrativo al equipo, lo que implica la preparación de presentaciones, el mantenimiento de organigramas y la administración de plataformas colaborativas como SharePoint. También deberá gestionar las listas de distribución corporativas, coordinar envíos y recepciones, así como dar seguimiento a órdenes de compra y a incidencias reportadas en las instalaciones.
Por último, el puesto requiere la organización de acciones de reconocimiento del personal y regalos corporativos, la coordinación del proceso de entrevistas tanto internas como externas y la gestión centralizada del calendario de vacaciones de todo el departamento, garantizando una operativa fluida y eficiente.