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Descripción
El Auxiliar Administrativo será responsable de gestionar las funciones clave del departamento de administración, garantizando un flujo de información y documentación eficiente. Sus labores principales incluyen la atención telefónica profesional y la gestión centralizada del correo electrónico, respondiendo consultas y dirigiendo las comunicaciones a los departamentos correspondientes. Además, se encargará de la elaboración, seguimiento y control de presupuestos, pedidos y albaranes, asegurando su correcta tramitación y archivo.En el ámbito financiero y documental, el puesto implica la emisión, el registro sistemático y el control de facturas proforma para clientes. También será responsable del archivo físico y digital, organizando la documentación de manera meticulosa para facilitar su recuperación. Otra función fundamental será la introducción y actualización precisa de datos en los sistemas informáticos de la empresa, manteniendo la integridad de la información.
El rol requiere una coordinación administrativa constante con clientes, proveedores y el personal de obra, actuando como un enlace crucial para resolver incidencias y agilizar procesos. Por último, proporcionará un apoyo integral al departamento de administración, colaborando en diversas tareas y proyectos para asegurar el buen funcionamiento operativo diario de la oficina.