VeterisJobs
Descripción
El puesto de Auxiliar Administrativo se desarrolla en un entorno de taller especializado, enfocado en ofrecer un servicio integral de atención y gestión logística. Las principales responsabilidades abarcan la recepción y atención personalizada de conductores de vehículos comerciales, incluyendo camiones, autobuses y furgonetas, asegurando una comunicación fluida y profesional para canalizar sus necesidades hacia los departamentos correspondientes dentro de las instalaciones. Este rol requiere una constante interacción con clientes y proveedores, manteniendo un estándar elevado de servicio que facilite las operaciones diarias del centro.Una parte fundamental de las funciones implica la gestión digital de órdenes de trabajo mediante el uso de dispositivos móviles o tablets, tarea que incluye el registro detallado de averías reportadas, la toma de fotografías peritadas para documentar el estado de los vehículos y la recopilación meticulosa de datos de los clientes para alimentar los sistemas internos. Esta gestión digital permite agilizar los procesos administrativos, reducir errores manuales y mantener una trazabilidad completa de cada servicio realizado, contribuyendo a la eficiencia operativa general.
Adicionalmente, el puesto proporciona apoyo logístico en la gestión del almacén, colaborando en el control de inventario, la organización de herramientas y repuestos, así como en la preparación de materiales necesarios para las intervenciones técnicas. Se ofrece también asistencia polivalente en las diversas operaciones diarias del taller, adaptándose a las demandas del momento para garantizar que el flujo de trabajo sea continuo y eficaz, lo que convierte este rol en un pilar fundamental para el soporte administrativo y logístico del equipo técnico.