Descripción
La persona contratada se integrará en una empresa consolidada del sector de la impresión y el diseño, asumiendo responsabilidades clave en la gestión diaria del capital humano y en las tareas administrativas esenciales. Este rol es fundamental para garantizar la fluidez operativa y el correcto funcionamiento de los procesos internos relacionados con el personal. El puesto requiere una combinación de habilidades organizativas y de comunicación, trabajando en un entorno dinámico y colaborativo.Las funciones principales giran en torno al seguimiento exhaustivo de la plantilla, lo que incluye el control de ausencias, incidencias y vacaciones para mantener una planificación óptima. Además, se encargará de la gestión y supervisión de los sistemas de fichaje y control horario, asegurando el cumplimiento de las normativas y la eficiencia en la gestión del tiempo. Otra área clave es la comunicación directa con clientes para atender sus necesidades y resolver incidencias, así como la coordinación con empresas de trabajo temporal y otros proveedores de servicios externos.
El perfil ideal debe ser meticuloso y proactivo, ya que también se responsabilizará de la gestión documental y el soporte administrativo general de la empresa. Esto implica la actualización regular de bases de datos, la organización del archivo físico y digital, y la elaboración de informes periódicos de seguimiento para la dirección. El objetivo es proporcionar una base administrativa sólida y fiable que sustente las actividades principales del negocio y contribuya a un ambiente de trabajo organizado y eficiente.