Descripción
El puesto de auxiliar administrativo consiste en realizar una serie de tareas clave para el funcionamiento diario del departamento administrativo y contable. La persona seleccionada será responsable de la introducción y gestión de datos en el sistema informático, asegurando su precisión y actualización constante. Además, proporcionará un soporte integral al equipo contable, ayudando en la preparación de documentación financiera y en la gestión de procesos relacionados. Una de las funciones principales será la gestión de facturación, incluyendo la emisión, seguimiento y control de facturas tanto de clientes como de proveedores. También se encargará de la gestión de proveedores, coordinando pagos y manteniendo una comunicación fluida para resolver cualquier incidencia. Otra área de responsabilidad será el control y conciliación de extractos bancarios, verificando movimientos y asegurando la correcta contabilización de todas las operaciones. El manejo del sistema ERP de la empresa será fundamental para centralizar y organizar toda la información administrativa y financiera. Adicionalmente, se realizarán otras tareas administrativas generales que puedan surgir, contribuyendo así al buen funcionamiento y la eficiencia operativa de la oficina. Requisitos
Se requiere estar en posesión de un Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en el área de Administración. Es imprescindible tener un nivel de usuario avanzado en el manejo de Microsoft Excel para la creación de informes y gestión de datos. Se valorará positivamente la experiencia previa en un puesto similar dentro del ámbito administrativo, especialmente si incluye la gestión de movimientos bancarios y conciliaciones. La residencia en la localidad de Reus o en sus alrededores inmediatos es un requisito necesario para el puesto. El conocimiento del idioma inglés, aunque no es obligatorio, se considerará una ventaja adicional en el proceso de selección. Se ofrece
El salario ofrecido se ajustará al convenio colectivo aplicable, con una retribución estimada de diez euros por hora trabajada. El horario laboral establecido es partido, con una jornada de lunes a jueves desde las 8:30 hasta las 14:00 horas y desde las 15:00 hasta las 18:00 horas. Los viernes se establece una jornada intensiva, trabajando desde las 8:30 hasta las 14:30 horas. La contratación inicial se realizará a través de una Empresa de Trabajo Temporal (ETT), existiendo la posibilidad futura de incorporación directa a la plantilla de la empresa cliente tras un período de evaluación. Se busca una incorporación inmediata, una vez que el candidato supere satisfactoriamente el proceso de selección establecido.