Oferta de empleo: Receptionista

Descripción

La posición se desarrolla en una empresa del sector logístico ubicada en Tordera, Barcelona. El rol central implica la gestión integral de la recepción y el soporte administrativo asociado a las operaciones diarias. Las responsabilidades principales incluyen la atención telefónica profesional y la recepción cordial de visitas y conductores. En la gestión de conductores, se requiere solicitar y validar la documentación obligatoria, así como coordinar con el equipo operativo interno para la asignación eficiente de muelles de carga y descarga, optimizando los flujos de trabajo según la disponibilidad. Esta coordinación es fundamental para mantener la agilidad operativa en las instalaciones. Además, el puesto conlleva una importante carga de gestión documental. Esto abarca el registro, control y archivo sistemático de la documentación de las expediciones entrantes y salientes. Se realiza una revisión meticulosa de los albaranes de recepción para garantizar su exactitud y completitud. Parte de las tareas diarias consiste en elaborar un reporte detallado de los camiones recibidos y realizar un seguimiento riguroso de los horarios de expedición, actualizando para ello una hoja de cálculo en Excel dedicada al control. También es responsabilidad del puesto el envío oportuno de toda la documentación relacionada con las expediciones a las partes correspondientes. En el ámbito de la seguridad, se supervisa el cumplimiento de los protocolos establecidos en los accesos a las instalaciones, contribuyendo a un entorno de trabajo seguro. Otras tareas administrativas incluyen la actualización y el mantenimiento periódico de las bases de datos de proveedores y conductores, asegurando que la información esté siempre actualizada y accesible. Finalmente, se presta soporte administrativo al área de planificación, actuando como respaldo (backup) para diversas tareas logísticas y administrativas que surjan, lo que requiere flexibilidad y capacidad de organización.