VeterisJobs
Descripción
La posición se encarga de la atención primaria en recepción y la realización de tareas administrativas de apoyo. La función principal es recibir y atender a visitas, clientes y proveedores, ofreciendo un trato profesional y organizado. Otra responsabilidad clave es la gestión de la centralita telefónica, lo que incluye contestar llamadas y derivarlas a los departamentos correspondientes. Además, se debe atender el correo electrónico general de la empresa, así como la recepción y distribución de la correspondencia y mensajería diaria.El rol requiere un apoyo constante en tareas administrativas básicas de oficina, como la organización de documentación, archivo y preparación de materiales. Es fundamental la coordinación con los diferentes equipos de la empresa para asegurar que la recepción funcione correctamente y que la información fluya adecuadamente. La persona en este puesto debe mantener un ambiente ordenado y acogedor en la zona de recepción, gestionando de manera eficiente las múltiples solicitudes que puedan surgir durante la jornada.
La posición es de carácter temporal, diseñada específicamente para cubrir un periodo de ausencia. La incorporación está prevista para el mes de agosto, tras un breve proceso de formación inicial. Se requiere una persona con capacidad de trabajo autónomo, organización y habilidades de comunicación claras para manejar las interacciones diarias y las tareas administrativas asignadas.