VeterisJobs
Descripción
El puesto de recepcionista implica una serie de funciones fundamentales para el correcto funcionamiento de la oficina y la atención a todas las personas que acuden a las instalaciones. La persona seleccionada se encargará de la atención telefónica a través de la centralita, gestionando las llamadas entrantes y dirigiéndolas al departamento o persona correspondiente. Además, será responsable de la entrada y distribución de toda la correspondencia, mensajería y valijas, asegurando que los paquetes y documentos lleguen a su destino de manera eficiente y ordenada. Otra tarea central es la recepción de visitas, dando la bienvenida a clientes, proveedores y otros invitados, y gestionando su acceso según los protocolos establecidos.Entre las responsabilidades también se encuentra la atención al público que solicita información en las instalaciones, proporcionando los datos requeridos de forma clara y profesional. La preparación de las instalaciones para su apertura y cierre diario forma parte de las tareas operativas, así como la preparación y reserva de salas de reuniones, coordinando su disponibilidad y asegurando que estén en condiciones óptimas para su uso. Se valorará positivamente la experiencia previa en posiciones similares, así como un nivel medio de conocimientos informáticos para el manejo de sistemas básicos de oficina.
Un requisito importante para el puesto es un nivel alto de catalán, siendo valorable disponer de una acreditación oficial del mismo. Como centro especial de empleo, se prioriza en el proceso de selección la contratación de personal que disponga de un certificado de discapacidad igual o superior al 33%, o un Informe de Pronóstico de Trabajo (IPT), y que se encuentre en situación de desempleo. La jornada laboral es completa, con un horario rotativo que incluye turnos de mañana y tarde entre semana, así como trabajo durante algunos fines de semana y festivos, siempre respetando los descansos semanales establecidos por la legislación laboral vigente.