VeterisJobs
Descripción
El puesto desempeña funciones clave en la organización administrativa y la atención primaria de la empresa. Las responsabilidades se centran en gestionar eficientemente la recepción, que actúa como el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes. Esto incluye la atención presencial y telefónica, donde se reciben consultas, se gestionan citas y se canaliza información de manera profesional. Se mantiene el orden y la presentación impecable de las áreas comunes, asegurando un entorno de trabajo agradable y funcional. Asimismo, se coordina toda la logística relacionada con la correspondencia, los envíos de mensajería y la distribución interna de documentación, siguiendo los protocolos establecidos para garantizar la seguridad y el flujo correcto de la información.La posición también requiere una gestión activa del apoyo administrativo a los servicios centrales. Esto implica tareas como la coordinación y seguimiento de los envíos de mercancía entre diferentes puntos de venta, un aspecto logístico importante para la operativa diaria. Se gestionan los viajes corporativos, organizando itinerarios y reservas. Otro aspecto fundamental es la administración de las tarjetas de identificación para el personal de nueva incorporación, contribuyendo al proceso de integración. El rol es inherentemente polivalente, adaptándose a diversas necesidades operativas que surjan en el entorno administrativo de la compañía.
La jornada laboral es completa, con una dedicación de cuarenta horas semanales distribuidas de lunes a viernes. El horario establecido es en turno partido, comprendido entre las 08:45 y las 18:00 horas, incluyendo los periodos de descanso estipulados por la normativa laboral vigente. Se valora especialmente la experiencia práctica previa en puestos similares y la capacidad para realizar múltiples tareas con eficacia y atención al detalle en un entorno dinámico. La residencia en zonas cercanas al lugar de trabajo se considera un factor positivo para la adaptación al horario y la ubicación.