VeterisJobs
Descripción
El puesto de recepcionista implica ser la primera persona de contacto para clientes, proveedores y visitantes de la empresa. Las responsabilidades principales incluyen la gestión integral de la recepción, asegurando un servicio profesional y cordial que contribuya a una imagen positiva de la organización. Este rol requiere una combinación de habilidades administrativas, comunicativas y de organización para manejar eficientemente las tareas diarias y apoyar al resto del equipo en sus funciones.Las actividades clave del día a día abarcan la atención de llamadas telefónicas entrantes y la gestión de las salientes, así como la recepción presencial de visitas, gestionando citas y dirigiendo a las personas al departamento o empleado correspondiente. También se encarga de la gestión del correo electrónico, incluyendo el envío, recepción y distribución de comunicaciones, y la administración de la correspondencia física. Otras tareas administrativas pueden incluir la gestión de devoluciones de mercancías o documentación, el mantenimiento de registros y la organización básica de la agenda y los espacios comunes de recepción.
El perfil requerido para este puesto incluye experiencia previa mínima de dos años en funciones similares de recepción o administrativas. Se valoran conocimientos en tareas administrativas generales. El candidato debe poseer un vehículo propio, considerado imprescindible para el desarrollo del puesto, y disponibilidad para incorporarse en la fecha indicada. Se busca a una persona con buena actitud, proactiva, con capacidad de trabajo en equipo y habilidades de comunicación interpersonal.