Oferta de empleo: Recepcionista media jornada - tarde

Descripción

El puesto de recepcionista requiere la realización de diversas tareas administrativas y de atención al público. Las funciones principales incluyen la recepción y atención cordial a las visitas que acudan a las instalaciones, asegurando una primera impresión positiva y derivándolas a la persona o departamento correspondiente. Otra responsabilidad clave es la gestión integral de la centralita telefónica, lo que implica recibir, filtrar y redirigir llamadas, así como tomar mensajes con precisión cuando sea necesario. Adicionalmente, se encarga de la reserva y organización logística de las salas de reuniones, garantizando que estén preparadas y equipadas para su uso. El rol también incluye proporcionar apoyo en gestiones externas, como la coordinación de envíos o la interacción con proveedores para resolver incidencias cotidianas. Un componente administrativo importante es el control y manejo de ficheros y bases de datos, manteniendo la información actualizada y accesible. Asimismo, se requiere la actualización y seguimiento regular de datos en hojas de cálculo de Excel, manejando fórmulas básicas y tablas. Se espera que la persona en este puesto mantenga un alto nivel de organización en el área de recepción y contribuya a la eficiencia general de la oficina. El trabajo se desarrolla en un entorno de oficina que valora la colaboración y el trabajo en equipo. La posición es ideal para una persona meticulosa, con buena presencia y excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. La capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples responsabilidades de forma simultánea es fundamental para el éxito en este rol.