VeterisJobs
Descripción
El puesto de recepcionista se desarrolla en una central de confección de frutos secos ubicada en la zona de Oliva. La persona seleccionada será el primer punto de contacto para toda persona que interactúe con la empresa, desempeñando una función esencial en la imagen corporativa y el flujo operativo diario. Este rol requiere mantener un entorno de recepción organizado y profesional, gestionando múltiples tareas administrativas y de atención al público de manera eficiente y cordial.Las responsabilidades diarias incluyen la gestión integral de la recepción física y digital. Esto implica recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores, dirigirlos a las personas o departamentos correspondientes y garantizar una experiencia positiva. Paralelamente, se manejarán las comunicaciones telefónicas y por correo electrónico, filtrando y derivando la información pertinente. El control de acceso de personal y visitantes, así como el registro de la mensajería, son labores críticas para la seguridad y la logística interna.
Además, el rol proporciona un apoyo fundamental al departamento administrativo en labores de archivo, organización documental y procesamiento básico de facturas. La coordinación de las salas de reuniones y la distribución de la correspondencia también forman parte de las atribuciones. Este puesto actúa como un nexo de comunicación entre los diferentes departamentos de la fábrica, reportando incidencias y facilitando la operatividad general, contribuyendo así al funcionamiento ordenado y eficiente de toda la instalación.