VeterisJobs
Descripción
La posición se centra en la gestión integral de las tareas de recepción dentro de un entorno de oficina. El rol implica ser el primer punto de contacto para visitantes, proveedores y personal, garantizando una atención profesional y eficiente. Las responsabilidades abarcan desde la gestión de la comunicación telefónica hasta la organización del flujo de correspondencia y la preparación de espacios para reuniones, contribuyendo al funcionamiento operativo diario de las instalaciones.Entre las funciones específicas se encuentra la atención de la centralita telefónica, incluyendo la recepción, filtrado y derivación de llamadas. También incluye la gestión de la correspondencia física y electrónica, así como de paquetería, asegurando su correcta distribución interna. Otra área clave es la recepción y registro de visitas, ofreciendo orientación y facilitando su acceso a las áreas correspondientes, además de proporcionar información general al público que lo solicite.
El puesto también conlleva tareas relacionadas con la apertura y cierre de las instalaciones, verificando el estado de los accesos y áreas comunes. Asimismo, implica la preparación y reserva de salas de reuniones, coordinando los recursos necesarios como mobiliario y equipos audiovisuales. Todas estas actividades se realizan siguiendo los protocolos establecidos en materia de prevención de riesgos laborales, calidad y medio ambiente, integrando estas consideraciones en las rutinas diarias para mantener un entorno de trabajo seguro y organizado.