VeterisJobs
Descripción
El puesto de recepcionista implica la gestión integral de la comunicación telefónica y la atención en la entrada de las instalaciones de una empresa del sector del transporte. Las responsabilidades fundamentales incluyen responder, filtrar y transferir las llamadas entrantes, asegurando que cada comunicación se dirija al departamento o persona adecuada dentro de la organización. Adicionalmente, se requiere tomar y enviar recados de forma precisa y gestionar el sistema de centralita telefónica. Estas tareas son esenciales para mantener un flujo de comunicación fluido y profesional, sirviendo como el primer punto de contacto para clientes, proveedores y otros visitantes. Un funcionamiento eficiente en esta área contribuye significativamente a la imagen corporativa y la operativa diaria de la compañía.La jornada laboral establecida es a tiempo completo, con una duración de cuarenta horas semanales. El horario de trabajo se desarrolla de lunes a domingo bajo un sistema de turnos rotativos, comprendido entre las siete de la mañana y las once de la noche. La empresa garantiza el cumplimiento de todos los descansos y períodos de reposo establecidos por la legislación laboral vigente. Este esquema requiere adaptabilidad y disposición para trabajar en diferentes franjas horarias a lo largo de la semana, asegurando la cobertura del servicio de recepción durante el amplio horario de operación.
El entorno de trabajo demanda profesionalismo, habilidades organizativas y una actitud dinámica para manejar múltiples tareas de manera simultánea. Más allá de las funciones específicas de gestión de llamadas, el rol puede englobar otras actividades relacionadas con la recepción y apoyo administrativo básico, siempre orientadas a facilitar el correcto funcionamiento de la oficina. La posición representa una oportunidad para formar parte de un equipo en un sector clave, donde la eficiencia en la comunicación es un pilar fundamental para el éxito de las operaciones logísticas y de transporte que realiza la organización.