VeterisJobs
Descripción
La posición se centra en la ejecución de funciones de gestión administrativa y logística para el departamento de Marketing y Eventos, garantizando la correcta planificación y control financiero y de materiales. El rol incluye una responsabilidad sustancial en la tramitación de la documentación económica, asegurando que las facturas asociadas al presupuesto se procesen correctamente a través de las herramientas designadas y se coordinen con el departamento de contabilidad. Un componente clave es el control continuo de las partidas presupuestarias y las provisiones, asignando los centros de coste correspondientes a cada gasto y llevando a cabo revisiones mensuales para mantener la precisión financiera. Adicionalmente, la gestión de pedidos anuales mediante plataformas específicas, en coordinación con el área de Compras, forma parte de las tareas centrales para asegurar el abastecimiento necesario.La coordinación de pedidos de merchandising para eventos representa otra área fundamental de responsabilidad, que implica el apoyo en la gestión y el control del material almacenado para su uso en diversas actividades. Esto incluye la solicitud de productos a proveedores homologados, así como la organización del envío y el seguimiento de los materiales de promoción. Posteriormente, la gestión eficiente de la recogida del material sobrante tras los eventos y la recopilación de feedback son esenciales para optimizar futuras operaciones y asegurar la correcta administración de los recursos.
El entorno de trabajo demanda una atención meticulosa al detalle y una gran capacidad organizativa para manejar múltiples procesos administrativos y logísticos de manera simultánea. La persona en este rol actuará como un enlace crucial entre diferentes áreas internas y proveedores externos, asegurando que todas las actividades relacionadas con el presupuesto y el material de eventos se desarrollen sin contratiempos y dentro de los parámetros establecidos, contribuyendo al éxito operativo de las iniciativas de marketing.