VeterisJobs
Descripción
La empresa busca incorporar un profesional en el área administrativa para sus instalaciones. Las funciones principales se centran en la gestión documental y la atención al cliente. Esto incluye la emisión, recepción, archivo y control meticuloso de facturas para asegurar la correcta trazabilidad de las operaciones comerciales. Además, se encargará de la recepción de llamadas telefónicas, brindando una atención profesional tanto a proveedores como a clientes, gestionando consultas y derivando asuntos cuando sea necesario. El apoyo logístico y de almacén también forma parte de las responsabilidades, colaborando en el control de inventarios y la preparación de pedidos.Otra área de trabajo fundamental es el mantenimiento y organización del archivo, tanto físico como digital, garantizando que la información esté accesible y segura. La gestión del correo electrónico corporativo, el procesamiento de reclamaciones, devoluciones y el soporte en la operativa diaria del centro de trabajo son tareas habituales. El profesional también se ocupará de la gestión de incidencias básicas, identificando problemas y proponiendo soluciones dentro de su ámbito para mantener la fluidez de los procesos administrativos. Este rol es clave para el funcionamiento eficiente del departamento.
El entorno de trabajo requiere una persona organizada, metódica y con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Se valorará la iniciativa propia y la habilidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo. La posición exige un manejo fluido de la información y una comunicación clara con diferentes áreas de la empresa. El objetivo final es contribuir a la optimización de los procesos administrativos, apoyando las operaciones generales y asegurando un servicio de calidad tanto de manera interna como externa.