Descripción
El puesto está integrado en el área de gestión y tiene como principal objetivo ofrecer asistencia administrativa y de seguimiento en el marco de proyectos específicos. Las funciones abarcan el apoyo en la monitorización de los aspectos económicos, facilitando el control presupuestario y el análisis de costes según las necesidades de cada iniciativa. También incluye la gestión de procesos de compra relacionados con el desarrollo del proyecto, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la correcta documentación de las adquisiciones.Otra responsabilidad fundamental es el seguimiento de la gestión del personal contratado para el proyecto, lo que implica coordinación en materia de documentación y registros laborales. Además, se proporciona apoyo en la mecanización de registros necesarios para establecer un control analítico efectivo, vinculado a la facturación y a la definición de centros de coste dentro del entorno del proyecto. Esta labor es clave para mantener la trazabilidad y precisión de la información financiera.
El rol también comprende el respaldo a la gestión documental, de registro y de información, lo que involucra recabar datos, trasladar documentación económica a través de los medios electrónicos obligatorios y atender solicitudes adicionales. Se brinda soporte a las tareas administrativas y contables generales del área. Finalmente, el puesto puede requerir la realización de otras tareas encomendadas, en función de las capacidades y competencias asociadas a la posición, siempre alineadas con las necesidades operativas del departamento.