VeterisJobs
Descripción
La persona seleccionada se integrará en el departamento de compras, desempeñando un papel fundamental en la gestión operativa de la cadena de suministro. Las responsabilidades incluyen la creación de pedidos en el sistema SAP a partir de las solicitudes internas de los diferentes departamentos, asegurando la correcta tramitación de los mismos. Además, será responsable de gestionar los pedidos a través de las plataformas digitales de los proveedores, tales como portales web y sitios de comercio electrónico, garantizando que todos los procesos se lleven a cabo de manera eficiente y oportuna. Esta gestión digital es clave para mantener un flujo constante de materiales y servicios, esencial para las operaciones diarias de la empresa.Otra área de responsabilidad principal es el control y seguimiento de los pedidos, realizando un monitoreo básico para mantener el estado del sistema siempre actualizado y reflejar con precisión el inventario y los envíos pendientes. También se encargará del registro, control y mantenimiento de datos administrativos dentro del sistema ERP, asegurando la integridad y precisión de la información. La gestión documental es otra tarea crítica, que implica el manejo de confirmaciones de pedido, albaranes y facturas, documentos clave para la trazabilidad y el cumplimiento de los procedimientos financieros y logísticos de la organización.
El rol también requiere coordinación básica con usuarios de otros departamentos para la resolución de incidencias simples relacionadas con los pedidos y suministros, fomentando una comunicación efectiva y una colaboración interdepartamental fluida. Finalmente, se espera que brinde apoyo general al equipo de Compras en tareas administrativas recurrentes, contribuyendo al buen funcionamiento del área y al logro de los objetivos operativos. Este puesto se desarrolla en un horario de lunes a viernes, en un entorno de trabajo colaborativo y profesional que valora la precisión y la eficiencia.