VeterisJobs
Descripción
La posición se centra en la gestión integral y la supervisión operativa de todos los servicios administrativos y de apoyo de las instalaciones. Las responsabilidades incluyen la administración de la flota de vehículos, abarcando el seguimiento y la tramitación de multas, la gestión de los recursos asociados y la coordinación de mantenimientos periódicos para garantizar su operatividad. Además, se supervisan las relaciones con proveedores de servicios generales como limpieza, mantenimiento de las instalaciones, control de plagas y servicios de vending, asegurando el cumplimiento de los acuerdos contractuales y la resolución rápida de cualquier incidencia que pueda surgir en el día a día.Otra área fundamental es la administración financiera y documental, que implica la revisión, validación y gestión del flujo de facturas y gastos administrativos de la oficina. Se lleva un control exhaustivo del inventario del almacén de servicios generales, gestionando el stock de consumibles, la organización de materiales y la coordinación para la retirada de equipos obsoletos o su reciclaje conforme a la normativa vigente. Se garantiza también el correcto estado de las salas de reuniones, zonas comunes e infraestructura, identificando necesidades de reparación o mejora y actuando como enlace principal para las correcciones necesarias.
Finalmente, el rol incluye la gestión centralizada de la correspondencia y la documentación interna y externa de la compañía, asegurando su correcta clasificación, archivo y distribución. Se actúa como un punto de contacto clave para la resolución de necesidades administrativas y logísticas del personal, contribuyendo a un entorno de trabajo organizado y eficiente. La posición requiere una alta capacidad de organización, proactividad y atención al detalle para mantener la fluidez operativa de todas las áreas de soporte.