Oferta de empleo: Recepcionista con discapacidad

Descripción

El profesional será responsable de asegurar el correcto funcionamiento diario de las instalaciones, supervisando la apertura y cierre de las mismas. Esto incluye la realización de revisiones periódicas de los espacios interiores y exteriores, tales como oficinas, zonas comunes, terrazas, jardines y áreas corporativas. La supervisión abarca el orden, la limpieza, la imagen corporativa, la iluminación, la climatización y la disponibilidad de materiales básicos para el desarrollo de las actividades laborales. Otra función clave es la coordinación de servicios internos como el comedor, la cafetería, áreas de bienestar, sesiones de masajes y otras actividades diseñadas para mejorar la experiencia del empleado, garantizando que todos estos servicios operen de manera fluida y eficiente. La gestión de stock de consumibles es fundamental, involucrando el control de material de oficina, menaje, café, leche y otros recursos necesarios para el día a día, asegurando que nunca falten suministros esenciales. La atención y coordinación de visitas externas es un pilar del rol, abarcando la recepción de invitados, la preparación de espacios de trabajo, el acompañamiento durante las visitas y el soporte logístico necesario para garantizar una impresión profesional. La gestión de canales de comunicación, incluyendo teléfono, correo electrónico y sistemas de Helpdesk, posiciona al recepcionista como el punto de contacto principal para empleados, clientes y proveedores, requiriendo habilidades de comunicación claras y efectivas. La coordinación de reservas de salas, taxis, materiales y otras necesidades asociadas a reuniones o visitas corporativas es otra responsabilidad crítica, asegurando que todos los recursos estén disponibles en el momento adecuado. La gestión de paquetería, incluyendo la recepción, envío y distribución con agencias como Nacex o DHL, es esencial para mantener la operativa logística de la empresa. La preparación de materiales corporativos para visitas, eventos, acciones de trading, regalos o iniciativas internas contribuye a reforzar la imagen de marca. La detección, reporte y seguimiento de incidencias relacionadas con mantenimiento, instalaciones, limpieza u operativa diaria, coordinando con proveedores y equipos internos, es crucial para prevenir interrupciones. El control y mantenimiento de recursos operativos, como tablets, buggies, sistemas de climatización y elementos corporativos, garantiza su disponibilidad y correcto funcionamiento. El apoyo al departamento de Recursos Humanos en la preparación de welcome packs, procesos de incorporación, celebraciones de cumpleaños, iniciativas culturales y acciones internas fomenta un ambiente de trabajo positivo. La gestión del uso, préstamo, mantenimiento, limpieza, ITV y control de vehículos corporativos asegura una flota operativa y segura. La coordinación de reservas, check-in, check-out, limpieza, mantenimiento e incidencias de viviendas corporativas es responsabilidad del puesto, garantizando alojamientos adecuados para visitantes o empleados. Finalmente, el apoyo en la organización y ejecución de eventos corporativos, actividades internas y acciones vinculadas a la cultura corporativa es una parte integral del rol, contribuyendo al fortalecimiento del equipo y los valores de la empresa.