VeterisJobs
Descripción
El puesto desempeña una función esencial dentro del departamento de instalaciones de una organización del sector deportivo. La labor principal consiste en proporcionar un soporte administrativo integral, garantizando la fluidez operativa y la correcta gestión documental. Esto implica la participación activa en procesos administrativos clave que sustentan la actividad diaria del área, desde la gestión de incidencias hasta la coordinación con agentes externos.Las responsabilidades abarcan el manejo sistemático de la documentación generada, incluyendo la recepción, revisión y control de partes de trabajo. Se requiere mantener una comunicación fluida con los responsables regionales del departamento para atender sus necesidades administrativas y facilitar su labor. El control y la validación de facturas, así como la solicitud de presupuestos a proveedores, forman parte de las tareas fundamentales para asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Además, el rol implica la actualización periódica de las bases de datos y sistemas de gestión internos para reflejar con precisión el estado de las operaciones. La elaboración de informes, comparativos y reportes de indicadores es necesaria para el seguimiento del rendimiento y la toma de decisiones. El archivo y supervisión de la documentación son cruciales para preparar auditorías y cumplir con los controles internos de la organización.