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Descripción
El puesto de auxiliar administrativo supone un rol central en la operativa diaria del departamento de instalaciones de un importante centro deportivo. La persona seleccionada se integrará en un equipo dinámico, asumiendo responsabilidades clave que garantizan la fluidez administrativa y el soporte documental necesario para el área. Su labor será fundamental en la gestión de procesos, el control de la información y la coordinación con diversos actores tanto internos como externos, contribuyendo directamente a la eficiencia y organización general de las operaciones.Entre las tareas principales se encuentra la gestión integral de la documentación, incluyendo la recepción, revisión, clasificación y archivo sistemático de toda la papelería generada. Esto implica un manejo meticuloso de partes de trabajo, facturas, contratos con proveedores y documentación para auditorías, asegurando su accesibilidad y correcto estado. Además, el auxiliar será responsable del mantenimiento y actualización de las bases de datos y sistemas de gestión interna, garantizando que la información refleje la realidad operativa en todo momento.
Otro aspecto significativo del rol es la función de enlace y soporte. El auxiliar administrativo actuará como punto de contacto para la atención de consultas, la gestión de incidencias reportadas a través del sistema GMAO y la coordinación con los proveedores de servicios. Esta labor requiere una comunicación clara y proactiva, así como la capacidad para realizar un seguimiento preciso de presupuestos, servicios contratados y el estado de las solicitudes, generando informes y comparativos periódicos que sirvan de apoyo para la toma de decisiones del departamento.