Oferta de empleo: Administrativo/a compras, proveedores y contabilidad

Descripción

El puesto se centra en la gestión integral del circuito administrativo relacionado con las compras y los proveedores de la empresa. Esto implica la revisión minuciosa de las facturas recibidas, cotejándolas con los pedidos emitidos, los presupuestos aprobados, los albaranes de entrega y las condiciones comerciales previamente pactadas. Será responsabilidad del profesional el control y la resolución proactiva de cualquier incidencia o discrepancia que surja en las transacciones con los proveedores, garantizando la fluidez en las operaciones. Además, se realizará un seguimiento administrativo continuo de las facturas pendientes de validación y se preparará toda la documentación necesaria para su posterior incorporación al circuito de pago establecido por la organización. En el ámbito contable, las funciones incluyen la contabilización precisa de las facturas tanto de compras como de ventas, asegurando su correcto registro en los sistemas. También se llevará a cabo la revisión periódica de las cuentas de proveedores y la conciliación de sus saldos, lo que contribuye a mantener la salud financiera y la transparencia en las relaciones comerciales. Otra área de responsabilidad es el control de los gastos generados por el departamento comercial, lo que comprende la recepción, el control y la revisión de los justificantes presentados, así como su correcta asignación contable y su posterior archivo documental. Finalmente, el rol también abarca la gestión de los seguros de la empresa, incluyendo la revisión anual para la renovación de pólizas y la comunicación y seguimiento de cualquier siniestro que pueda producirse.

Requisitos

Se requiere titulación de Formación Profesional Superior en Administración y Finanzas, ADE, Contabilidad y Finanzas o una formación equivalente. Es necesaria una experiencia mínima orientativa de cinco años desempeñando funciones en administración contable y en la gestión operativa de proveedores. Los candidatos deben poseer conocimientos sólidos y demostrables sobre todo el ciclo de compras y los procedimientos de contabilización de facturas. Asimismo, se exige un buen dominio de Excel, particularmente en la extracción y análisis de datos y en el uso de tablas dinámicas como herramienta de trabajo. Se valora positivamente un buen nivel de catalán, tanto en expresión oral como escrita, dada la operativa local.

Se ofrece

La oferta contempla un contrato de carácter temporal, existiendo la posibilidad de una incorporación estable a la plantilla de la empresa en función del desempeño y las necesidades organizativas. El horario laboral establecido es de lunes a jueves, con jornada de 8:00 a 17:30 horas, y los viernes con horario reducido de 8:00 a 14:00 horas. Las condiciones específicas en cuanto a salario y otros beneficios complementarios se detallarán y negociarán durante el proceso de selección con los candidatos que superen las fases iniciales.

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