Oferta de empleo: Un/a office manager

Descripción

El profesional desempeñará un rol central en la coordinación y optimización de las operaciones administrativas y de soporte dentro de la organización. Será responsable de garantizar la fluidez operativa diaria, actuando como punto de conexión entre la dirección, los distintos departamentos y los proveedores externos. Su labor es fundamental para mantener un entorno de trabajo organizado y eficiente, gestionando desde los suministros básicos hasta la logística de reuniones y viajes.

Entre sus funciones clave se incluye la gestión integral de la oficina, lo que abarca la supervisión de servicios como limpieza, mantenimiento y tecnología. Además, proporcionará un soporte administrativo directo a la dirección, manejando agendas, coordinando desplazamientos y preparando documentación necesaria para la toma de decisiones. Esta posición requiere una persona proactiva y con una fuerte orientación al detalle, capaz de anticipar necesidades y resolver incidencias de manera ágil.

El perfil ideal debe combinar habilidades organizativas excepcionales con una actitud de servicio, asegurando que todos los equipos cuenten con el apoyo y los recursos necesarios para desempeñar sus funciones. El objetivo final es contribuir a la productividad general de la empresa mediante una administración ordenada y un soporte operativo confiable y de calidad.

Requisitos

Se requiere experiencia previa demostrable en roles similares de gestión administrativa o asistencia a dirección. Es imprescindible contar con habilidades comunicativas avanzadas, una marcada capacidad de organización y una aptitud resolutiva para gestionar múltiples tareas y prioridades. Se valorará positivamente el conocimiento de software de gestión como Sage, así como un nivel de inglés intermedio para la comunicación básica.

Se ofrece

La posición se desarrolla en una jornada laboral completa, con horario de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 horas y viernes de 8:00 a 15:00, ofreciendo cierta flexibilidad. La oferta salarial se sitúa en un rango anual bruto entre 24.000 y 26.000 euros.

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