VeterisJobs
Descripción
El puesto se centra en la gestión integral de tareas administrativas de soporte dentro de un departamento operativo. La función principal consiste en proporcionar un soporte continuo y eficiente en las tareas diarias, garantizando el flujo ordenado de la información y la comunicación interna y externa. La persona ocupará un rol fundamental en la organización y el control de datos, así como en la facilitación de la comunicación en un entorno multicultural.Entre las responsabilidades clave se incluye el manejo y actualización diaria de bases de datos y hojas de cálculo en Excel para el registro preciso y el seguimiento de métricas e información relevante para el departamento. Además, se encargará de la gestión completa del correo electrónico, realizando un filtrado y triaje inicial de los mensajes para responder a las consultas directas o derivar eficientemente los asuntos a los equipos o personas correspondientes, optimizando así los tiempos de respuesta.
Otra área de responsabilidad importante es el soporte lingüístico y logístico en un contexto internacional. Esto implica la participación activa en reuniones de trabajo para facilitar la comunicación con interlocutores de habla inglesa, así como la posible traducción o aclaración de documentos. El rol requiere una integración plena en un equipo dinámico, contribuyendo con organización y precisión al buen funcionamiento de las operaciones administrativas del área.