VeterisJobs
Descripción
El puesto se centra en la gestión administrativa y logística integral del programa, garantizando el correcto funcionamiento de los recursos materiales y financieros. Las responsabilidades abarcan desde la provisión de insumos, incluyendo la gestión completa de compras, recepción de pedidos, control de stocks y almacenaje, hasta el seguimiento y reclamación de facturas relacionadas con el equipamiento del centro. Se realizará un control exhaustivo de los suministros del centro y otros dispositivos del programa, gestionando altas y bajas de contratos, revisando facturas, coordinando pagos y analizando posibles penalizaciones por incumplimientos.Un aspecto fundamental del rol es la gestión administrativa y la justificación de la subvención que regula el programa de protección internacional. Esto implica la elaboración periódica de informes financieros detallados y de ejecución de gastos, asegurando la transparencia y el cumplimiento normativo de todos los fondos utilizados en el proyecto. Adicionalmente, se llevará el manejo y control de la caja chica, el registro meticuloso de todos los flujos de caja y su posterior contabilización para mantener una trazabilidad financiera precisa.
Finalmente, el profesional se encargará de la organización y el tratamiento de la documentación generada, gestionando el archivo de manera sistemática y accesible. Este rol es clave para apoyar la operativa diaria del programa, asegurando que los procesos administrativos y logísticos se desarrollen con eficiencia y rigurosidad, contribuyendo así al objetivo general de prestar una asistencia adecuada.