Descripción
La posición implica un rol fundamental de apoyo operativo y logístico dentro del departamento administrativo. El profesional será responsable de asistir en la gestión y organización de las diversas actividades diarias, asegurando un flujo de trabajo eficiente y metódico. Las funciones principales abarcan la gestión documental completa, que incluye la clasificación, el archivo y la organización sistemática de toda la documentación administrativa. Además, se encargará de la elaboración, revisión y actualización periódica de informes, listados, registros y bases de datos internas, garantizando su precisión y accesibilidad. La gestión de la comunicación es otra área clave, involucrando el manejo de correos electrónicos, la respuesta a llamadas telefónicas y la coordinación de agendas para citas y reuniones. También será fundamental la introducción y mantenimiento de datos en los diferentes sistemas y herramientas de gestión digital que utiliza la empresa. Este puesto requiere una atención constante al detalle y la capacidad de priorizar tareas en un entorno dinámico. La contribución de este rol es vital para mantener la estructura organizativa, apoyando directamente a la coordinación superior y facilitando la operatividad de todo el departamento, lo que impacta positivamente en la eficiencia general de la organización. Requisitos
Se requiere una persona organizada, con un alto sentido de la responsabilidad y una actitud proactiva para anticiparse a las necesidades del área. Es imprescindible poseer conocimientos sólidos y experiencia práctica en el uso de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel y el resto del paquete Office. Se valorará positivamente la experiencia previa, de al menos un año, en funciones administrativas o de apoyo similar. Un nivel de inglés conversacional, equivalente a un B2, es considerado un valor añadido para el puesto. Asimismo, es obligatorio estar en posesión del carnet de conducir de clase B y disponer de vehículo propio para posibles desplazamientos relacionados con la actividad laboral. Se ofrece
El contrato ofrecido es de carácter indefinido y a tiempo completo. La jornada laboral se desarrolla de lunes a jueves en un horario de 8:00 a 17:00 horas, y los viernes de 9:00 a 14:00 horas, completando así la semana laboral. La retribución salarial se establece conforme a lo dispuesto en el convenio colectivo aplicable al sector y a la empresa. La posición se ubica en las instalaciones de la compañía, proporcionando un entorno de trabajo estable y estructurado dentro del ámbito administrativo. 
VeterisJobs