VeterisJobs
Descripción
El profesional desempeñará funciones esenciales de apoyo dentro del departamento de Recursos Humanos, asegurando la gestión eficiente y organizada de todos los procesos relacionados con el personal. Su labor será fundamental para mantener la operatividad del área, manejando documentación, coordinando trámites y sirviendo como enlace entre los empleados, la administración interna y los organismos externos pertinentes. Este rol requiere una persona meticulosa, con gran capacidad de organización y un enfoque proactivo para resolver incidencias y mantener actualizados todos los sistemas de información.Entre las responsabilidades clave se encuentra la gestión integral del archivo de personal, garantizando que toda la documentación laboral esté completa, actualizada y accesible. Esto incluye la preparación y el seguimiento de contratos, modificaciones y finiquitos. Asimismo, el auxiliar colaborará activamente en los procesos de selección y acogida del personal de nueva incorporación, gestionando los accesos físicos y digitales, la entrega de uniformidad y la coordinación de la documentación inicial requerida.
Adicionalmente, el puesto implica una colaboración directa en la gestión administrativa del día a día, como la tramitación de altas y bajas ante la Seguridad Social, la comunicación con la mutua colaboradora y el servicio de prevención, y el manejo de la plataforma de control de tiempos y ausencias. También participará en la preparación de calendarios laborales, la gestión de las solicitudes de vacaciones y la colaboración en tareas de prevención de riesgos laborales, auditorías y la elaboración de borradores de protocolos internos.