Descripción
El profesional seleccionado se integrará en el departamento administrativo, desempeñando funciones esenciales para la operación financiera diaria. Una parte fundamental del rol consiste en la emisión y control de facturas, lo que implica crear documentos de venta para clientes, verificando meticulosamente precios, datos fiscales y la correcta aplicación de impuestos. Asimismo, se encargará del registro y contabilización de las facturas recibidas de proveedores, revisando su clasificación y asegurando su entrada en el sistema. Esta gestión es clave para mantener un flujo de información financiera preciso y actualizado.Otra responsabilidad central será el control activo de cobros y pagos, realizando un seguimiento de los vencimientos, confirmando los ingresos y egresos en las cuentas bancarias y gestionando el cobro de facturas pendientes con clientes. En caso de incidencias, como devoluciones o errores, el profesional deberá gestionar la emisión de facturas rectificativas o notas de crédito para corregir los registros contables. Todas estas actividades requieren una atención al detalle y un compromiso con la exactitud.
Finalmente, el puesto conlleva la tarea de organizar y archivar la documentación contable de manera sistemática, garantizando su disponibilidad y cumplimiento con la normativa fiscal vigente. Este aspecto es crucial para auditorías y revisiones. El entorno de trabajo busca un equilibrio entre la autonomía en la ejecución de tareas rutinarias y la colaboración con el equipo para la resolución de cuestiones más complejas, contribuyendo directamente a la salud financiera de la organización.