Descripción
El profesional desempeñará labores esenciales para la organización y fluidez operativa de la oficina, asegurando que todos los procesos administrativos se ejecuten de manera eficiente y ordenada. Se encargará de la gestión integral de la documentación, abarcando tanto el archivo físico meticuloso como la organización digital, garantizando un acceso rápido y seguro a la información. Esta función es crítica para mantener la trazabilidad de los documentos y cumplir con los protocolos internos de la empresa. Adicionalmente, será responsable de la emisión, registro y seguimiento sistemático de facturas, un proceso clave para la salud financiera y la gestión contable de la organización. Esta tarea requiere precisión y atención al detalle para evitar discrepancias y asegurar los cobros y pagos dentro de los plazos establecidos. Otra de sus responsabilidades fundamentales será la atención al cliente y proveedor, manejando consultas por vía telefónica y proporcionando respuestas claras y útiles que refuercen la imagen profesional de la empresa. También se ocupará de la recepción, clasificación y tramitación de toda la correspondencia y documentación entrante, dirigiendo cada elemento hacia el departamento o persona correspondiente de manera ágil. Para apoyar el trabajo del equipo, colaborará en tareas administrativas generales y se encargará de la actualización periódica de bases de datos y diversos registros corporativos, asegurando que la información esté siempre actualizada y sea fiable. En resumen, su labor contribuirá de forma directa al correcto funcionamiento diario del entorno de trabajo, optimizando procesos y facilitando la labor de todos los departamentos. Requisitos
Se requiere una experiencia mínima demostrable de al menos un año en un puesto administrativo similar, con conocimientos prácticos en gestión documental y facturación. Es imprescindible contar con un nivel intermedio de inglés, tanto escrito como hablado, para poder manejar comunicación básica con clientes o proveedores internacionales y entender documentación en ese idioma. Se ofrece
La posición ofrece un contrato laboral indefinido, con una incorporación inmediata al equipo. La jornada será parcial, con un total de 20 horas semanales distribuidas en horario de lunes a viernes, en el turno de mañana de 08:00 a 12:00 horas. El salario se establecerá conforme a lo estipulado en el Convenio Colectivo del Comercio del Principado de Asturias. 
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