Descripción
Esta posición está enfocada en las labores administrativas fundamentales para el correcto funcionamiento de la oficina. El rol implica una combinación de trabajo documental y de gestión, asegurando que los procesos administrativos se realicen con precisión y eficiencia. El entorno de trabajo requiere organización y atención al detalle, siendo la comunicación clara y la capacidad para priorizar tareas aspectos clave del desempeño diario.Las funciones principales del puesto incluyen la redacción y preparación de actas oficiales, un proceso que requiere un alto grado de exactitud y conocimiento de los formatos establecidos. Asimismo, se encargará de la mecanización y registro de facturas en el sistema correspondiente, garantizando su correcta clasificación y archivo. Otra área de responsabilidad es la gestión y seguimiento de incidencias reportadas, lo que implica documentar cada caso, coordinar con los departamentos involucrados y actualizar el estado hasta su resolución.
El trabajo se desarrolla en un horario de media jornada por la mañana, lo que permite una buena conciliación con la vida personal. La empresa ofrece inicialmente un contrato temporal con una duración de un año, contemplando la posibilidad de conversión a contrato indefinido en función del desempeño y las necesidades de la organización. Para el correcto desarrollo de las tareas, es imprescindible contar con una titulación formal y disponer de movilidad propia.