VeterisJobs
Descripción
La empresa, dedicada al sector de la ingeniería, se encuentra en proceso de expansión y requiere incorporar un nuevo profesional a su equipo administrativo. Este puesto es fundamental para el correcto funcionamiento de la estructura operativa, ofreciendo soporte en diversas áreas clave de gestión. El entorno de trabajo es dinámico y colaborativo, donde la precisión y la organización son valores primordiales. La persona seleccionada desempeñará un rol integral que conecta diferentes departamentos, asegurando la fluidez de los procesos internos y la calidad en la atención externa. Se busca a un candidato meticuloso, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y mantener un alto nivel de eficiencia en sus labores diarias.Las funciones principales del puesto abarcan una amplia gama de actividades de oficina, esenciales para la operativa diaria de la compañía. Entre ellas se incluye la atención directa a clientes, tanto por teléfono como de forma presencial, manejando consultas y proporcionando información precisa. Otra responsabilidad central es la tramitación de documentación oficial con diversas administraciones públicas, un proceso que requiere conocimiento de los procedimientos y plazos establecidos. Asimismo, se encargará de la apertura, seguimiento y archivo de expedientes, garantizando que toda la información esté debidamente registrada y sea fácilmente accesible para el resto del equipo.
Para el desempeño óptimo de estas tareas, es imprescindible contar con habilidades comunicativas sólidas y una actitud proactiva para la interacción personal. El dominio de herramientas informáticas, en particular el correo electrónico, hojas de cálculo Excel, procesadores de texto Word y el paquete Office en general, es un requisito básico. Se valorará positivamente la posesión de un título de Técnico en Gestión Administrativa o una formación equivalente, aunque también se considerará la experiencia práctica demostrable en puestos similares. El puesto se ofrece con un contrato indefinido y una jornada laboral parcial, con horario de lunes a viernes en turno de mañana, y la retribución se ajustará a lo establecido en el convenio sectorial aplicable.