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Descripción
El puesto de Administrativo de Contabilidad está destinado a un profesional que se integrará en un despacho especializado en la gestión de Comunidades de Propietarios. Las funciones principales se centrarán en la llevanza contable completa de las entidades gestionadas. Esto incluye el registro de asientos, la conciliación bancaria y la elaboración de los estados contables periódicos requeridos. Además, el empleado será responsable de la emisión de remesas de pagos, la gestión de transferencias bancarias y el seguimiento de las obligaciones fiscales corrientes, asegurando el cumplimiento de los plazos legales. Esta posición requiere una persona organizada y metódica, capaz de manejar con precisión la documentación financiera y de aportar orden al día a día contable del despacho.Una parte fundamental del rol implica la gestión y atención directa tanto a los propietarios de las comunidades como a sus proveedores. Esta interacción se realizará a través de múltiples canales, incluyendo el teléfono, el correo electrónico y la atención presencial en las oficinas. El profesional deberá resolver incidencias habituales relacionadas con suministros, contratos con compañías de seguros o relaciones con entidades bancarias. Asimismo, deberá atender las consultas y peticiones de los vecinos en todo lo concerniente a la vida de su comunidad, proporcionando información clara y soluciones prácticas. Esta faceta del puesto demanda habilidades comunicativas y un trato amable y resolutivo.
Otras actividades complementarias incluyen la asistencia a juntas de propietarios para realizar labores de apoyo logístico y administrativo, así como la redacción de actas de las reuniones. En ocasiones, también podrá requerirse la elaboración de escritos de reclamación dirigidos a organismos públicos. El entorno de trabajo es dinámico y el perfil ideal es el de una persona proactiva, con capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas simultáneamente, siempre con un enfoque orientado al detalle y al servicio al cliente.