Descripción
El puesto de Administrativo en El Prat de Llobregat se centra en la gestión operativa y administrativa esencial para el flujo logístico de una empresa del sector del transporte. Las responsabilidades principales incluyen la gestión integral de albaranes, asegurando su correcta grabación y actualización en el sistema interno de la compañía. Además, el profesional será responsable del seguimiento activo de todos los envíos, gestionando cualquier incidencia que surja durante el proceso, como roturas de mercancía, ausencias en la entrega o intentos fallidos, garantizando así la resolución eficiente de problemas y la satisfacción del cliente.Otra función clave es la atención y soporte continuo, tanto a la clientela externa como a la red interna de mensajeros. Esto implica una comunicación telefónica constante para atender consultas, proporcionar actualizaciones sobre los envíos y ofrecer soluciones inmediatas a cualquier contratiempo logístico. Paralelamente, el rol requiere un control meticuloso de las liquidaciones y el cierre de rutas diarias, asegurando que toda la documentación financiera y operativa esté correctamente finalizada y archivada, lo que contribuye a la transparencia y eficacia de las operaciones generales.
Este perfil es fundamental para mantener la fluidez de la cadena de suministro y la calidad del servicio. El entorno de trabajo es dinámico y requiere una gran capacidad de organización, atención al detalle y habilidades de comunicación efectiva para coordinar entre diferentes partes interesadas. El objetivo final es apoyar las operaciones diarias, optimizar los procesos administrativos y asegurar que todos los envíos se gestionen con la máxima precisión y profesionalidad.