VeterisJobs
Descripción
El puesto se centra en las tareas administrativas esenciales que dan soporte al funcionamiento diario de la empresa, con un alcance que abarca la contabilidad, la gestión documental y la comunicación interna y externa. La persona seleccionada será responsable del archivo y organización de documentos, asegurando su correcta clasificación y accesibilidad para el resto de departamentos. También se encargará de la actualización periódica de las bases de datos de clientes y socios, garantizando la integridad y precisión de la información para su uso en actividades comerciales y operativas.Otra función clave será proporcionar un sólido soporte administrativo a las áreas comercial y de exportación, facilitando la gestión de pedidos, documentación de ventas y comunicaciones necesarias. La gestión eficiente del correo electrónico y la atención telefónica formarán parte de su rutina diaria, así como la recepción y atención presencial de visitantes, clientes y proveedores que acudan a las instalaciones. Además, se coordinarán las visitas y se gestionará la centralita telefónica.
El rol también implica una colaboración activa en la organización logística de reuniones internas y eventos corporativos, incluyendo la preparación de salas, material y presentaciones. Se trabajará en coordinación con la empresa externa encargada de las redes sociales y la comunicación digital, aportando el soporte administrativo necesario para estas tareas y asegurando una comunicación fluida entre todas las partes involucradas.