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Descripción
El puesto de Administrativo Comercial se enmarca dentro del departamento comercial de una empresa dedicada al alquiler de maquinaria. Las funciones asociadas a este rol son integrales y abarcan diversas áreas operativas para garantizar la fluidez y eficiencia de los procesos internos y la atención al cliente. Una parte fundamental del trabajo consiste en realizar tareas de gestión administrativa general, lo que incluye la organización de la correspondencia, la atención telefónica, la gestión del correo electrónico y el mantenimiento ordenado de los archivos físicos y digitales. Estas actividades son la base para un entorno de trabajo organizado y productivo.Adicionalmente, el profesional proporcionará un apoyo directo al área comercial mediante la confección y seguimiento de presupuestos solicitados por los clientes, resolviendo incidencias relacionadas con los servicios y colaborando en la coordinación general del departamento. La coordinación logística también forma parte de sus responsabilidades, gestionando y controlando los procesos internos bajo supervisión y manteniendo una comunicación fluida con el departamento específico de logística para optimizar los recursos.
Por otro lado, se encargará de gestionar las rutas de recogida diaria de elementos, optimizando las asignaciones establecidas y coordinándose directamente con los clientes para garantizar la prestación del servicio. Finalmente, su labor incluye la organización de la agenda, programando reuniones y eventos, así como el apoyo en la preparación de informes y presentaciones que requiera el equipo comercial, contribuyendo así a la toma de decisiones informada y al buen funcionamiento del área.