VeterisJobs
Descripción
La persona seleccionada desarrollará un perfil multifuncional que combina labores de asistencia ejecutiva con tareas operativas de gestión administrativa en el entorno de oficina. Su función principal será la de proporcionar un apoyo integral a la dirección, gestionando de manera eficiente las agendas de dos socios y cinco directores mediante Outlook, lo que incluye la coordinación de reuniones internas y externas, la logística de visitas y el seguimiento de compromisos. Además, asumirá la responsabilidad completa de la organización de viajes de negocio, gestionando reservas de transporte y alojamiento, así como el proceso de inscripción a eventos, complementado con la justificación y control de los gastos asociados a través de la plataforma SAP.En paralelo, desempeñará un rol clave como soporte administrativo para el equipo, encargándose de la elaboración y revisión de documentos formales como propuestas comerciales y contratos, garantizando su exactitud y presentación profesional. La gestión documental, el archivo organizado y la resolución proactiva de incidencias diarias serán parte fundamental de sus responsabilidades. También actuará como un punto central de comunicación, canalizando el flujo de información tanto dentro del departamento como con otras áreas de la compañía, atendiendo las comunicaciones telefónicas y facilitando la coordinación interdepartamental.
Finalmente, su participación se extenderá a proyectos transversales del departamento, contribuyendo con su capacidad organizativa y su atención al detalle en iniciativas que requieran colaboración y gestión coordinada. Este puesto demanda una persona altamente organizada, con una comunicación excelente y una gran capacidad de adaptación para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico, priorizando siempre la discreción y la eficiencia en el servicio de apoyo.